Diumumkan bagi para penerima bantuan publikasi KKN Tahun 2019 bahwa bagi Saudara yang belum menyerahkan identitas berisi fotokopi KTM, KTP, dan Halaman Depan Rekening Buku Tabungan (dalam 1 lembar kertas) ke DPKM UGM atau melalui email ke kkn@ugm.ac.id, Saudara diberi kesempatan menyerahkan/mengirim paling lambat besok Rabu, 3 Desember 2019 Jam 09.00 WIB. Apabila sampai batas waktu tersebut tidak menyerahkan maka bantuan publikasi tidak bisa diberikan dan akan dikembalikan ke Kas Negara.
KKN Periode 4 Tahun 2018
KETENTUAN UMUM
JADWAL PENYERAHAN HARDCOPY LAPORAN KKN PERIODE 4 TAHUN 2018 | |
WILAYAH LOKASI KKN | TANGGAL PENYERAHAN HARDCOPY LAPORAN |
DIY | 13 Februari 2019 |
Jawa Tengah dan Jawa Timur | 14 Februari 2019 |
Luar Jawa | 15 Februari 2019 |
Laporan hardcopy yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat
- Berkas Administrasi
- Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
- Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
- Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
- CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web)
- Lembar kuisener (5 kuisioner per sub unit)
- CD output KKN berupa foto, video/buku (Dokumentasi Kegiatan)
- Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
- Tanda Terima Penyerahan LPK ke Desa, Kecamatan dan PEMDA
- SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
- Kuitansi bantuan program BPPT (5 juta) – sesuai format
- Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
- Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
- Kuitansi dan PKS/MoU bantuan kegiatan/dana dari mitra (bisa berupa fotokopi jika ada)
- Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
- Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.
- Laporan Hardcopy dikumpulkan pada jam kerja (08.00-12.00, 13.00-15.00) sesuai dengan jadwal/tanggal yang telah ditentukan
Upload laporan individu dan unit dapat dilakukan mulai hari Minggu, 3 Februari 2019 pukul 00.00 WIB sampai dengan Sabtu, 16 Februari 2019 pukul 23.55 WIB. Informasi selengkapnya melalui link ini
NB. DPL hanya dapat memberikan nilai kepada mahasiswa/unit yang sudah lengkap mengunggah laporan/dokumen sesuai jadwal yang telah ditentukan
Berikut ini kami sampaikan ketentuan unggah laporan oleh masing-masing mahasiswa untuk penilaian kegiatan KKN oleh DPL
- DPL hanya dapat memberikan penilaian kepada mahasiswa yang sudah melakukan unggah laporan KKN secara lengkap sampai dengan batas waktu yang ditentukan.
- Laporan KKN terbagi menjadi dua kategori yaitu Laporan yang diunggah di web dan laporan hardcopy yang diserahkan langsung ke DPKM oleh Kormanit
- Jenis Laporan yang diunggah di web simaster.kkn.ugm.ac.id
Laporan KKN yang diunggah meliputi Laporan Individu dan Laporan Kormanit
A. Laporan Individu mahasiswa terdiri dari:
1) LRK individu : format PDF
2) Log Book individu (kartu I1), :format excel *.xlsx
3) LPK individu Mahasiswa : format PDF , dan
4) Tautan publikasi KKN Periode 4 Tahun 2018 (link lengkap web/medsos)
B. Laporan Kormanit terdiri dari:
1) Laporan individu kormanit (LRK individu : format PDF, Log Book individu (kartu I1) format excel *.xlsx, dan LPK individu : format PDF
2) Laporan Penerjunan, : format PDF
3) Laporan Penarikan, : format PDF
4) LRK Unit, : format PDF
5) LPK Unit, : format PDF
6) Kartu U1-U2, format excel *.xlsx
7) Executive Summary dan
8) Tautan publikasi (link lengkap web/medsos)
9) Catatan Keuangan
Sehubungan dengan kegiatan KKN-PPM Periode 4, diberitahukan bahwa pengambilan logistik per unit akan dilaksanakan pada
Berdasarkan hasil Workshop Kemitraan dengan Pemerintah Daerah dan Mitra pada tanggal 27 – 29 Agustus 2018, kami mengingatkan kembali bahwa input calon tema dan calon lokasi KKN-PPM UGM 2019 oleh Pemerintah Daerah Tingkat Kabupaten atau SKPD terkait yang membawahi kegiatan KKN di masing-masing kabupaten, dapat dilakukan melalui web mitra.simaster.ugm.ac.id. Penerimaan usulan calon tema dan calon lokasi dapat kami terima sampai tanggal 4 Januari 2019 dengan melampirkan surat kesediaan/surat dukungan melalui web tersebut.
Sehubungan dengan pelaksanaan insentif bagi dosen tentang penulisan artikel ilmiah best practises KKN-PPM, dengan ini kami sampaikan pengumuman bahwa batas waktu pengumpulan naskah diperpanjang sampai dengan Minggu, 9 Desember 2018 jam 23.55 WIB melalui web http://ugm.id/QJ atau klik link ini. Adapun syarat dan ketentuan pengajuan dapat dilihat melalui laman sebelumnya dalam tautan ini.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi kegiatan KKN PPM UGM Periode 4 tahun 2018 melalui media, Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat akan mengadakan Pembekalan Khusus Teknik Pembuatan Film dan Dokumentasi KKN bersama Good News From Indonesia (GNFI) pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 30 November 2018
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Ruang Sidang 1 Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat UGM Lantai 2
Peserta : perwakilan 2 orang mahasiswa per unit (KKN-PPM Periode 4)
Kepada Yth. Kormanit
Sehubungan dengan pelaksanaan briefing bagi unit KKN, kami mengundang 4 orang mahasiswa perwakilan unit ( terdiri dari Kormanit, Kormasit dan Bendahara) KKN-PPM Periode 4 Tahun 2018 atau yang mewakili pada hari Kamis, 6 Desember 2018 di Ruang Sidang Direktorat Pengabdian Kepada Masyarakat, Lantai 2 dengan jadwal:
- Sesi 1: Pukul 08.30 – 11.30 Lokasi K1
- Sesi 2: Pukul 13.00 – 15.30 Lokasi K2