Diumumkan kepada mahasiswa peserta KKN-PPM UGM Periode 1 Tahun 2019, bahwa pembekalan akan dilaksanakan tanggal 16 Februari 2019 di Ruang Sidang 1 DPKM UGM Lantai 2 dan Ruang Sidang Pusat Studi Pedesaan (satu gedung dengan DPKM UGM). Sehubungan dengan kegiatan tersebut, para mahasiswa dapat mencetak kartu pembekalan melalui laman simaster.ugm.ac.id mulai 14 Februari 2019 pukul 00:00 WIB sampai dengan 15 Februari 2019 pukul 23:55 WIB.
Adapun tata tertib pembekalan adalah sebagai berikut:
- Pembekalan dimulai dengan registrasi pukul 07.30 WIB dan diakhiri pada pukul 12.00 WIB (4 sesi)
- Calon peserta KKN WAJIB mengikuti seluruh sesi yang dijadwalkan (tidak membolos/ijin)
- Keterlambatan kedatangan lebih dari 15 menit, peserta tidak diperbolehkan masuk ruangan, dan mengulang penuh pada jadwal berikutnya jika kuota masih tersedia
- Selama mengikuti pembekalan, mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM wajib menjaga ketertiban, berpakaian sopan dan rapi, tidak merokok dalam kelas, bersepatu, dan bersikap tenang
- Ijin meninggalkan ruangan maksimal 15 menit
- Membawa kartu pembekalan yang sudah dicetak dari web
- Apabila mahasiswa berhalangan hadir maka mengajukan surat ijin kepada DPKM
- Mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM bertanggung jawab atas diri pribadi masing-masing. Apabila ada tanda tangan yang dipalsukan atau terjadi kelebihan tanda tangan, maka presensi kedua belah pihak dinyatakan tidak berlaku
- Petugas pembekalan berhak menegur, mencatat atau mengeluarkan mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM yang mengganggu kelancaran kegiatan pembekalan dan oleh karenanya dihapus dari presensi
NB.
Karena tidak ada jeda istirahat, mahasiswa diperkenankan membawa bekal makan/minum