Sehubungan dengan jadwal upload laporan mahasiswa KKN periode Antar Semester 2017 dimana laporan yang diupload termasuk dalam komponen penilaian DPL, kami informasikan bahwa mahasiswa KKN diberikan kesempatan upload laporan sampai dengan tanggal 14 Juni 2017 pukul 23.59 WIB. Klik tautan ini atau klik tab LOGIN diatas dan masuk menggunakan email UGM
KKN Antar Semester
- Upload Laporan KKN terdiri dari Laporan Individu dan Laporan Kormanit
- Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode Antar Semester 2017
- Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2 dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
- Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan upload maka segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
- Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Jumat, 28 Juli 2017 pukul 23.59 WIB sampai dengan Jumat, 11 Agustus 2017 pukul 23.59 WIB. Klik tautan ini atau klik tab LOGIN diatas dan masuk menggunakan email UGM. Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.
- Penyerahan berkas hardcopy gelombang 1 untuk Tim KKN wilayah Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada Jumat, 4 Agustus 2017 – Selasa, 8 Agustus 2017 pada jam kerja
- Penyerahan berkas hardcopy gelombang 2 untuk Tim KKN wilayah Luar Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada Rabu, 9 Agustus 2017 – Senin, 14 Agustus 2017 pada jam kerja di Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat, Jalan Pancasila, Kompleks G7 UGM (Seberang Gelanggang Mahasiswa).
- Jadwal penyerahan laporan selengkapnya sebagai berikut:
Lokasi KKN UGM 2017 Tanggal penyerahan laporan hardcopy Prov. DIY 4 Agustus 2017 Prov. Jawa Tengah 7 Agustus 2017 Prov. Jawa Barat, DKI Jakarta dan Banten 8 Agustus 2017 Bali-NTB-NTT-Kalimantan 9 Agustus 2017 Sumatera dan Sumatera Kepulauan 10 Agustus 2017 Sulawesi 11 Agustus 2017 Maluku-Maluku Utara-Papua-Papua Barat 14 Agustus 2017 - Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
- Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.
Keterangan tambahan untuk laporan yang diupload
- Laporan Individu
- LRK dan LPK Individu : format PDF
- Logbook individu: *.xlsx
- tautan : link lengkap web/medsos
- Laporan Unit
- LRK dan LPK Individu kormanit : format PDF
- Logbook individu kormanit : *.xlsx
- tautan : link lengkap web/medsos
- LRK dan LPK Unit : format PDF
- Kartu U1 dan U2 : *.xlsx
Laporan yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat
- Berkas Administrasi
- Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
- Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
- Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
- CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web), executive summary
- Lembar kuisener (5 kuisener per sub unit)
- CD output KKN berupa video profil/buku
- Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
- Berkas Keuangan
- SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
- Kuitansi bantuan program BPPT (5 jutaan) – sesuai format
- Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
- Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
- Kuitansi dan PKS/MoU bantuan dari mitra (bisa berupa fotokopi)
Penyerahan berkas klaim asuransi
Bagi mahasiswa yang akan melakukan klaim asuransi diberikan waktu maksimal sampai dengan tanggal 14 Agustus 2017. Dokumen diserahkan langsung ke GMC (Bapak Andi)
Diunggah melalui system (softcopy) sesuai jadwal: | |
Individu : | 1. LPK Individu |
2. LRK Individu | |
3. Logbook Harian/Kartu I1 | |
4. Tautan/link publikasi KKN (link web, link video atau publikasi online lainnya yang dihasilkan oleh unit) | |
Kormanit : | 1. LPK Individu |
2. LRK Individu | |
3. Logbook Harian/Kartu I | |
4. LPK Unit (Berisi gabungan LPK Sub Unit) | |
5. LRK Unit (Berisi gabungan LRK Sub Unit) | |
6. Kartu U1 | |
7. Tautan/link publikasi KKN (link web, link video atau publikasi online lainnya yang dihasilkan oleh unit) | |
Daftar Laporan yang harus dikumpulkan secara langsung (hardcopy) setelah penarikan mahasiswa sesuai jadwal: | |
BERKAS ADMINISTRASI | |
1 | Berita Acara Penerjunan & Laporan Penerjuan (contoh-ba-penerjunan-dan-laporan-penerjunan-mahasiswa) |
2 | Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan (contoh-ba-penarikan-dan-daftar-hadir-penarikan) |
3 | Borang Rencana & Pelaksanaan Kegiatan (RPP) (contoh-borang-rpp) |
4 | Presensi Harian (contoh-daftar-hadir-harian) |
5 | Surat Ijin Meninggalkan Lokasi (bagi mahasiswa yang menggunakan) |
6 | Surat Keterangan Bebas Masalah per Sub Unit (contoh-surat-bebas-masalah) |
7 | Buku/Modul Kegiatan/Profil atau CD Video Profil Tema |
8 | CD Berisi : S, B, LRK Sub Unit (contoh-lrk-sub-unit) , LPK Sub Unit (contoh-lpk-sub-unit), Executive Summary/Ringkasan Tema |
9 | Lembar Kuisioner (5 kuisioner per Sub Unit) |
10 | CD Berisi Foto/Dokumentasi Kegiatan (Output KKN) |
11 | Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar) |
12 | Tanda Terima penyerahan LPK (tanda-terima-penyerahan-lpk) |
BERKAS KEUANGAN | |
1 | SPPD Mahasiswa (contoh-sppd-mahasiswa) |
2 | Kuitansi Bantuan Pemda atau Mitra (Jika ada) |
3 | Laporan Bantuan Program bersumber dana BPPT (5jt) |
4 | Laporan Bantuan Transportasi Penerjunan bersumber dana BPPT |
5 | Laporan Bantuan Transportasi Penarikan bersumber dana BPPT |
NB: | Berkas yang harus dikumpulkan dapat di download melalui web kkn.ugm.ac.id |
melalui menu ARSIP => Dokumen KKN => Dokumen Laporan KKN 2017 |
Sehubungan dengan pelaksanaan KKN PPM UGM periode Genap dan Antar Semester tahun 2017, berikut ini kami sampaikan mekanisme untuk pembayaran biaya KKN PPM UGM;
- Biaya KKN UGM dibayarkan sebesar Rp 160.000 dengan rincian: kaos dan topi KKN Rp 85.000, asuransi Rp 60.000 dan pemeriksaan kesehatan di GMC Rp 15.000
- Biaya KKN UGM tersebut dibayarkan melalui teller Bank BNI dengan cara menyebutkan kode 885+6 digit NIU (cek NIU sebelum membayar, contoh NIU mahasiswa: 10/123456/TP/56789 maka 6 digit NIU yang digunakan adalah 123456 sehingga kode pembayaran menjadi 885123456)
- Slip/Bukti Pembayaran harap disimpan oleh masing-masing mahasiswa hingga akhir periode penilaian KKN
- Periode perpanjangan pembayaran: 14 Juni 2017 – 16 Juni 2017
Kepada Yth.
1. Koordinator WIlayah KKN-PPM UGM 2017
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) KKN-PPM 2017
3. Mahasiswa Peserta KKN-PPM UGM 2017
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Nyata 2017, Universitas Gadjah Mada akan menyelenggarakan Upacara Pengarahan dan Penerjunan KKN-PPM UGM Periode Antar Semester 2017 yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 9 Juni 2017
Waktu : Jam 15.00 WIB – selesai
Tempat : Halaman GSP UGM
Narasumber : Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
(Bapak Tjahjo Kumolo, SH)
Atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih
Dress code DPL : Pakaian resmi
Dress code mahasiswa : Jas almamater, bersepatu
Diberitahukan kepada kormanit KKN PPM UGM Periode Antarsemester 2017 bahwa pengambilan SPPD Mahasiswa dapat diambil pada;
Hari/tanggal : Kamis, 8 Juni 2017
Tempat : GSP lantai 1
Pukul : 15.00 – 17.00 WIB
Yth. Kormanit
KKN PPM UGM Periode Antar Semester 2017
Mohon untuk dapat mengisi jadwal keberangkatan tim KKN-PPM UGM Periode Antar Semester tahun 2017 melalui link berikut ini