Upload Online Laporan KKN dan Pengumpulan Berkas Hardcopy KKN Periode Antar Semester 2017

  • Upload Laporan KKN terdiri dari Laporan Individu dan Laporan Kormanit
  • Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode Antar Semester 2017
  • Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2 dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
  • Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan upload maka segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
  • Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Jumat, 28 Juli 2017 pukul 23.59 WIB sampai dengan Jumat, 11 Agustus 2017 pukul 23.59 WIB. Klik tautan ini atau klik tab LOGIN diatas dan masuk menggunakan email UGM. Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.
  • Penyerahan berkas hardcopy gelombang 1 untuk Tim KKN wilayah Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada Jumat, 4 Agustus 2017 – Selasa, 8 Agustus 2017 pada jam kerja
  • Penyerahan berkas hardcopy gelombang 2 untuk Tim KKN wilayah Luar Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada  Rabu, 9 Agustus 2017 – Senin, 14 Agustus 2017 pada jam kerja di Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat, Jalan Pancasila, Kompleks G7 UGM (Seberang Gelanggang Mahasiswa).
  • Jadwal penyerahan laporan selengkapnya sebagai berikut:
    Lokasi KKN UGM 2017 Tanggal penyerahan laporan hardcopy
    Prov. DIY 4 Agustus 2017
    Prov. Jawa Tengah 7 Agustus 2017
    Prov. Jawa Barat, DKI Jakarta dan Banten 8 Agustus 2017
    Bali-NTB-NTT-Kalimantan 9 Agustus 2017
    Sumatera dan Sumatera Kepulauan 10 Agustus 2017
    Sulawesi 11 Agustus 2017
    Maluku-Maluku Utara-Papua-Papua Barat 14 Agustus 2017
  • Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
  • Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.

Keterangan tambahan untuk laporan yang diupload

  1. Laporan Individu
    1. LRK dan LPK Individu : format PDF
    2. Logbook individu: *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
  2. Laporan Unit
    1. LRK dan LPK Individu kormanit : format PDF
    2. Logbook individu kormanit : *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
    4. LRK dan LPK Unit : format PDF
    5. Kartu U1 dan U2 : *.xlsx

Laporan yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat

  1. Berkas Administrasi
    1. Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
    2. Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
    3. Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan  (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
    4. Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
    5. Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
    6. Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
    7. Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
    8. CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web), executive summary
    9. Lembar kuisener (5 kuisener per sub unit)
    10. CD output KKN berupa video profil/buku
    11. Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
  2. Berkas Keuangan
    1. SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
    2. Kuitansi bantuan program BPPT (5 jutaan) – sesuai format
    3. Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
    4. Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
    5. Kuitansi dan PKS/MoU bantuan dari mitra (bisa berupa fotokopi)

Penyerahan berkas klaim asuransi

Bagi mahasiswa yang akan melakukan klaim asuransi diberikan waktu maksimal sampai dengan tanggal 14 Agustus 2017. Dokumen diserahkan langsung ke GMC (Bapak Andi)

Trackback from your site.

Leave a comment