Berikut ini kami sampaikan langkah bagi Dosen Pegusul Tema yang akan melakukan pengusulan Proposal KKN-PPM Periode 2 (Juni – Agustus 2018)

BAGI DOSEN

Dosen login ke laman simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm. Sangat disarankan untuk tidak memberikan username ugm dosen kepada pihak manapun karena menyangkut kerahasiaan data pegawai dosen

Dosen Pengusul Tema adalah Dosen Tetap UGM yang disahkan/diketahui Fakultas yang menjadi ketua tim pengusul proposal KKN PPM. Dosen Pengusul Tema akan mengisi data-data yang dibutuhkan dalam proses pengusulan kegiatan KKN-PPM. Usulan proposal KKN-PPM menyesuaikan dengan tema dan lokasi yang sudah ditentukan DPkM. Untuk mempermudah pemantauan tahapan pengusulan, terdapat beberapa warna peringatan sebagai berikut :
– warna  kuning  jika sedang proses menyelesaikan tahap tersebut.
– warna  hijau  jika sudah menyelesaikan tahap tersebut.
– warna  merah jika belum menyelesaikan tahap tersebut.

Setelah login, pilih “KKN” di sebelah kiri bawah kemudian klik “Update Biodata Pengusul” untuk melakukan update data dosen pengusul

Selanjutnya klik “Pemilihan Tema dan Lokasi” untuk memilik lokasi KKN yang dikehendaki. Pilih PERIODE 2 untuk KKN Periode Juni – Agustus (antarsemester). Isi semua kolom terutama yang bertanda bintang wajib diisi.  Apabila Ketua Pengusul juga sebagai DPL maka pada dosen anggota 1 dituliskan nama ketua pengusul. Kemudian Klik Simpan/ Lanjutkan

Lanjutkan dengan klik “Pemilihan Mitra Pengusul” untuk menambahkan mitra dengan data selengkapnya

Kemudian klik “Pemilihan Anggota Tema” untuk memasukkan mahasiswa sebagai anggota pengusul (maksimal 8 orang dari minimal 2 klaster yang berbeda dan mempertimbangkan kesesuaian kompetensi serta keilmuan). Mahasiswa yang dimasukkan oleh dosen pengusul sebagai anggota pengusul proposal harus melakukan KONFIRMASI melalui akun mahasiswa di simaster.ugm.ac.id dengan username email ugm.

Proses selanjutnya, Klik “Luaran Tema”, pilih minimal 1 pilihan

Cetak halaman pengesahan dengan klik tombol cetak dan segera mencari tanda tangan pejabat fakultas sesuai asal dosen pengusul. Halaman pengesahan yang sudah ditandatangani kemudian disusun lengkap dan di-scan PDF. File PDF Proposal Lengkap diupload melalui web di atas. Silakan kunci pengusulan proposal jika sudah tidak ada perubahan. Proposal yang akan direview adalah yang proposal yang diupload lengkap dan menyerahkan hardcopy ke Kantor KKN.

Review Proposal dilaksanakan dengan mempertimbangkan poin-poin yang ada dalam panduan indikator penilaian proposal

Keputusan reviewer tidak dapat diganggu gugat

read more

Diumumkan bagi mahasiswa KKN Periode 1 Tahun 2018 yang belum hadir atau belum lengkap mengikuti Pembekalan KKN, diberikan kesempatan untuk mengikuti Pembekalan Susulan Pada Hari Kamis, 15 Februari 2018 Jam 12.30 – 16.30 WIB bertempat di Ruang Rapat Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat.

Daftar Mahasiswa yang mengikuti pembekalan susulan adalah sebagai berikut:

No	NIU	Nama	Fakultas
1	365309	RENO KUSUMA HANDOKO	GEOGRAFI
2	301191	ROY KUSUMA WARDANA	HUKUM
3	365454	FARAH HUTAMI CANTYA	EKONOMIKA DAN BISNIS
4	365240	ADHIKA SETYA PRAMUDITA	TEKNIK
5	350191	RAKA NUR WIJAYANTO	ISIPOL
6	369408	AHMAD MIM	GEOGRAFI
7	362927	LEONARDO WIGEN	HUKUM
8	411509	AGATHA VANISYA PUTRI	KEDOKTERAN

Pemeriksaan kesehatan khusus mahasiswa KOAS Fakultas Kedokteran yang sebelumnya  dijadwalkan hari senin 12 Februari 2018 diajukan pada hari ini 10 Februari 2018 pada pukul 13.00 s/d 17.00 WIB di GMC

Sehubungan dengan dilaksanakannya pembekalan KKN PPM UGM periode 1 pada hari Sabtu, 10 Februari 2018 di Fakultas Teknologi Pertanian UGM, daftar pembagian ruangan pembekalan dapat didownload melalui link berikut ini. Kartu Peserta dapat didownload melalui laman simaster.ugm.ac.id

Adapun tata tertib pembekalan KKN PPM UGM periode 1 sebagai berikut;

Pembekalan dimulai pukul 08.00 WIB dan diakhiri pada pukul 12.00 WIB (4 sesi)

Mahasiswa hadir di ruang pembekalan 30 menit sebelum pembekalan dimulai.

Mahasiswa yang terlambat datang setelah jam 08.00 WIB maka tidak dapat mengikuti pembekalan KKN sesi 1-4 dan dinyatakan gugur

Calon peserta KKN WAJIB mengikuti seluruh sesi yang dijadwalkan

Berpakaian bebas rapi dan bersepatu, tidak menggunakan kaos atau sandal

Ijin meninggalkan ruangan maksimal 15 menit

Diperbolehkan membawa makanan dan minuman karena tidak ada jeda istirahat

Mahasiswa yang tidak mengikuti pembekalan maka tidak dapat mengikuti KKN pada Periode 1

read more

Upload Laporan KKN terdiri dari Laporan Individu dan Laporan Kormanit

Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode Antar Semester 2017 Ke-2

Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2, Executive Summary dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan

Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan upload maka segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja

Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Jumat 9 Februari 2018 pukul 18.00 WIB sampai dengan Kamis, 15 Februari 2018 pukul 23.55 WIB. Klik tautan ini dan masuk menggunakan email UGM. Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.

Penyerahan berkas hardcopy  (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada hari Senin, 12 Februari 2018 sampai dengan Jumat, 16 Februari 2018 pada jam kerja di Bagian KKN

Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai

Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.

read more

Berikut ini kami lampirkan jadwal presentasi proposal KKN-PPM Periode 1 yang akan dilaksanakan pada hari Kamis, 8 Februari 2018. Nama-nama di dalam pengumuman ini akan melaksanakan presentasi program dan proposal yang diusulkan untuk kegiatan KKN-PPM Periode 1.

NO DPT USULAN LOKASI KKN WAKTU (WIB) RUANG 1 dr. Raden Ludhang Pradipta Rizki, M.Biotech., Sp.MK Sukaresmi, Sukaresmi, Kab. Garut, Jawa Barat 09:00-09:20 Ruang Sidang KKN 2 Dr. Abdur Rofi`, S.Si., M.Si. Suak Gual, Selat Nasik, Kab. Belitung, Kepulauan Bangka Belitung 09:20-09:40 Ruang Sidang KKN 3 Dr. Eko Haryono, M.Si. Sombano, Kaledupa, Kab. Wakatobi, Sulawesi Tenggara 09:40-10:00 Ruang Sidang KKN 4 Drs. Zuharnen, M.S. Penyengat, Tanjungpinang Kota, Kota Tanjung Pinang, Kepulauan Riau 10:00 – 10:20 Ruang Sidang KKN

Ketentuan presentasi sebagai berikut:

Presentasi dilakukan oleh Dosen Pengusul Tema (DPT)

Boleh didampingi 1 mahasiswa

Waktu presentasi 10 menit + diskusi 10 menit

Penilaian oleh tim reviewer berdasarkan indikator kelayakan seperti tercantum pada panduan proposal

read more

Jadwal KKN Periode 1 (Maret – April) dapat didownload melalui link berikut ini

Jadwal KKN Periode 2 (Juni – Agustus) dapat didownload melalui link berikut ini

Sehubungan dengan pelaksanaan KKN PPM UGM Periode 1 tahun 2018, kami informasikan bahwa batas upload proposal KKN Periode 1 diperpanjang hingga 6 Februari 2018 Pukul 23:55 WIB

: Untuk penyerahan Hardfile Proposal sebanyak 3 rangkap dapat dilakukan hingga tanggal 6 Februari 2018 di Bagian KKN pada jam kerja

Download panduan usulan proposal

Bagi mahasiswa yang akan mengikuti KKN Periode 1 yang akan dilaksanakan pada 1 Maret – 30 April 2018, berikut ini adalah tahapan pendaftaran KKN 2018

Periode Pembayaran Biaya KKN dan Pendaftaran Online dilaksanakan pada tanggal 2 Februari – 8 Februari 2018

Link Pendaftaran melalui link simaster.ugm.ac.id