Diumumkan kepada mahasiswa peserta KKN-PPM UGM Periode 1 Tahun 2019, bahwa pembekalan akan dilaksanakan tanggal 16 Februari 2019 di Ruang Sidang 1 DPKM UGM Lantai 2 dan Ruang Sidang Pusat Studi Pedesaan (satu gedung dengan DPKM UGM). Sehubungan dengan kegiatan tersebut, para mahasiswa dapat mencetak kartu pembekalan melalui laman simaster.ugm.ac.id mulai 14 Februari 2019 pukul 00:00 WIB sampai dengan 15 Februari 2019 pukul 23:55 WIB.
Adapun tata tertib pembekalan adalah sebagai berikut:
- Pembekalan dimulai dengan registrasi pukul 07.30 WIB dan diakhiri pada pukul 12.00 WIB (4 sesi)
- Calon peserta KKN WAJIB mengikuti seluruh sesi yang dijadwalkan (tidak membolos/ijin)
- Keterlambatan kedatangan lebih dari 15 menit, peserta tidak diperbolehkan masuk ruangan, dan mengulang penuh pada jadwal berikutnya jika kuota masih tersedia
- Selama mengikuti pembekalan, mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM wajib menjaga ketertiban, berpakaian sopan dan rapi, tidak merokok dalam kelas, bersepatu, dan bersikap tenang
- Ijin meninggalkan ruangan maksimal 15 menit
- Membawa kartu pembekalan yang sudah dicetak dari web
- Apabila mahasiswa berhalangan hadir maka mengajukan surat ijin kepada DPKM
- Mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM bertanggung jawab atas diri pribadi masing-masing. Apabila ada tanda tangan yang dipalsukan atau terjadi kelebihan tanda tangan, maka presensi kedua belah pihak dinyatakan tidak berlaku
- Petugas pembekalan berhak menegur, mencatat atau mengeluarkan mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM yang mengganggu kelancaran kegiatan pembekalan dan oleh karenanya dihapus dari presensi
NB.
Karena tidak ada jeda istirahat, mahasiswa diperkenankan membawa bekal makan/minum
JADWAL PENYERAHAN HARDCOPY LAPORAN KKN PERIODE 4 TAHUN 2018 | |
WILAYAH LOKASI KKN | TANGGAL PENYERAHAN HARDCOPY LAPORAN |
DIY | 13 Februari 2019 |
Jawa Tengah dan Jawa Timur | 14 Februari 2019 |
Luar Jawa | 15 Februari 2019 |
Laporan hardcopy yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat
- Berkas Administrasi
- Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
- Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
- Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
- Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
- Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
- CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web)
- Lembar kuisener (5 kuisioner per sub unit)
- CD output KKN berupa foto, video/buku (Dokumentasi Kegiatan)
- Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
- Tanda Terima Penyerahan LPK ke Desa, Kecamatan dan PEMDA
- SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
- Kuitansi bantuan program BPPT (5 juta) – sesuai format
- Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
- Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
- Kuitansi dan PKS/MoU bantuan kegiatan/dana dari mitra (bisa berupa fotokopi jika ada)
- Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
- Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.
- Laporan Hardcopy dikumpulkan pada jam kerja (08.00-12.00, 13.00-15.00) sesuai dengan jadwal/tanggal yang telah ditentukan
Upload laporan individu dan unit dapat dilakukan mulai hari Minggu, 3 Februari 2019 pukul 00.00 WIB sampai dengan Sabtu, 16 Februari 2019 pukul 23.55 WIB. Informasi selengkapnya melalui link ini
NB. DPL hanya dapat memberikan nilai kepada mahasiswa/unit yang sudah lengkap mengunggah laporan/dokumen sesuai jadwal yang telah ditentukan
Panduan Proposal KKN-PPM Periode 1 Tahun 2019 dapat diunduh di sini
Pengajuan Proposal secara online dilakukan melalui akun simaster dosen ketua pengusul sampai dengan tanggal 25 Februari 2019 Jam 23.55 WIB. Penyerahan proposal hardcopy sebanyak 3 rangkap paling lambat tanggal 27 Februari 2019 Pukul 15.00 WIB di DPKM
Usulan proposal KKN-PPM menyesuaikan dengan lokasi dan tema yang sudah ditentukan DPkM BERBASIS WILAYAH KECAMATAN (kecamatan sebagai Unit KKN-PPM)
Berikut ini kami sampaikan ketentuan unggah laporan oleh masing-masing mahasiswa untuk penilaian kegiatan KKN oleh DPL
- DPL hanya dapat memberikan penilaian kepada mahasiswa yang sudah melakukan unggah laporan KKN secara lengkap sampai dengan batas waktu yang ditentukan.
- Laporan KKN terbagi menjadi dua kategori yaitu Laporan yang diunggah di web dan laporan hardcopy yang diserahkan langsung ke DPKM oleh Kormanit
- Jenis Laporan yang diunggah di web simaster.kkn.ugm.ac.id
Laporan KKN yang diunggah meliputi Laporan Individu dan Laporan Kormanit
A. Laporan Individu mahasiswa terdiri dari:
1) LRK individu : format PDF
2) Log Book individu (kartu I1), :format excel *.xlsx
3) LPK individu Mahasiswa : format PDF , dan
4) Tautan publikasi KKN Periode 4 Tahun 2018 (link lengkap web/medsos)
B. Laporan Kormanit terdiri dari:
1) Laporan individu kormanit (LRK individu : format PDF, Log Book individu (kartu I1) format excel *.xlsx, dan LPK individu : format PDF
2) Laporan Penerjunan, : format PDF
3) Laporan Penarikan, : format PDF
4) LRK Unit, : format PDF
5) LPK Unit, : format PDF
6) Kartu U1-U2, format excel *.xlsx
7) Executive Summary dan
8) Tautan publikasi (link lengkap web/medsos)
9) Catatan Keuangan
Kepada Seluruh Mahasiswa Peserta KKN-PPM UGM Peduli Bencana Periode 5 Tahun 2019
Sehubungan dengan pelaksanaan penerjunan Kuliah Kerja Nyata Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat Universitas Gadjah Mada Peduli Bencana (KKN – PPM UGM PB) Periode 5 Tahun 2019, maka kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada:
Hari/Tanggal : |
Rabu, 30 Januari 2019 |
Waktu : |
07.30 WIB – 09.00 WIB |
Tempat : |
Halaman Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat |
Acara : |
Upacara Pengarahan dan Penerjunan Mahasiswa KKN-PPM Peduli Bencana Periode 5 Tahun 2019 |
Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.
Acara ini bersifat wajib bagi mahasiswa dan Dosen Pembimbing Lapangan KKN-PPM UGM Peduli Bencana Periode 5 Tahun 2019
Usulan proposal KKN-PPM menyesuaikan dengan lokasi dan tema yang sudah ditentukan DPkM BERBASIS WILAYAH KECAMATAN (kecamatan sebagai Unit KKN-PPM)
Daftar lokasi dan tema kegiatan KKN-PPM di atas masih memungkinkan untuk berubah. Revisi atau penambahan usulan lokasi dan tema KKN-PPM maksimal dapat dilakukan sampai dengan Kamis, 31 Januari 2019 Pukul 23.55 WIB. Usulan hanya dapat dilakukan secara online melalui web. mitra.simaster.ugm.ac.id. Tata cara pengusulan tema dan lokasi oleh mitra dapat diunduh di sini.