Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan KKN-PPM Periode 2 Tahun 2018, pemilihan jadwal pembekalan dan tes kesehatan dapat dilakukan Selasa, 27 Februari 2018 hingga Kamis, 1 Maret 2018 pukul 17:00 WIB melalui laman simaster.ugm.ac.id. Ruang Pembekalan dapat dilihat dengan cara cetak kartu KKN. Cetak Kartu KKN dapat dilakukan pada hari Jumat, 2 Maret 2018
Adapun tata tertib pembekalan adalah sebagai berikut:
- Pembekalan dimulai dengan registrasi pukul 07.30 WIB dan diakhiri pada pukul 12.00 WIB (4 sesi)
- Calon peserta KKN WAJIB mengikuti seluruh sesi yang dijadwalkan
- Keterlambatan kedatangan lebih dari 15 menit, peserta tidak diperbolehkan masuk ruangan dan mengulang penuh pada jadwal hari berikutnya jika kuota masih tersedia
- Selama mengikuti pembekalan, mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM wajib menjaga ketertiban, berpakaian sopan dan rapi, tidak merokok dalam kelas, bersepatu, dan bersikap tenang
- Ijin meninggalkan ruangan maksimal 15 menit
- Membawa kartu pembekalan yang sudah dicetak dari web
- Karena tidak ada jeda istirahat, mahasiswa diperkenankan membawa bekal dan makan/minum diantara pergantian materi
- Apabila mahasiswa berhalangan hadir maka mengajukan surat ijin kepada DPKM dan mengganti jadwal pada hari berikutnya jika kuota masih tersedia setelah mendapat persetujuan dari DPKM
- Mahasiswa hanya diperbolehkan berganti jadwal sebanyak 1 kali melalui system
- Mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM bertanggung jawab atas diri pribadi masing-masing. Apabila ada tanda tangan yang dipalsukan atau terjadi kelebihan tanda tangan, maka presensi kedua belah pihak dinyatakan tidak berlaku
- Petugas pembekalan berhak menegur, mencatat atau mengeluarkan mahasiswa calon peserta KKN-PPM UGM yang mengganggu kelancaran kegiatan pembekalan dan oleh karenanya dihapus dari presensi