Pencairan Klaim Asuransi Kecelakaan KKN Antar Semester 2017

SURAT EDARAN

 

Kepada Yth,

  1. Clara Agni Citra Lestari
  2. Annisa Nur Khalida
  3. Vika Bayu Iriyanto Putro
  4. Yogi M
  5. Sarah Aminah
  6. Fergie Febrina
  7. Yanuar Kurniawan
  8. Rizqi Amirudin
  9. Anugraheni Utami
  10. Primadi Haris
  11. Luthfin Mahamida
  12. Muhammad Gravi Danutirto
  13. Muhammad Arief Budiman
  14. Dwi Angga Mahardika

 

Mahasiswa peserta KKN AS-2017

Di UGM Yogyakarta

 

Dengan hormat,

 

Melalui surat edaran ini kami memberitahukan kepada mahasiswa tersebut di atas untuk segera mengumpulkan fotokopi sampul depan buku tabungan atas nama saudara (softfile memalui email kkn@ugm.ac.id atau dengan datang langsung ke kantor) untuk pencairan klaim asuransi kecelakaan KKN AS-2017. Ditunggu paling lambat pada Rabu, 20 September 2017.

 

Demikian yang dapat kami beritahukan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami

 

 

Kasubdit KKN

Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat UGM

 

 

Pembayaran Biaya KKN PPM UGM Periode Antar Semester Ke-2 tahun 2017

Sehubungan dengan pelaksanaan KKN PPM UGM periode Antar Semester Ke-2 tahun 2017, berikut ini kami sampaikan mekanisme untuk pembayaran biaya KKN PPM UGM;

  1. Biaya KKN UGM dibayarkan sebesar Rp 160.000 dengan rincian: kaos dan topi KKN Rp 85.000, asuransi Rp 60.000 dan pemeriksaan kesehatan di GMC Rp 15.000
  2. Biaya KKN UGM tersebut dibayarkan melalui teller Bank BNI dengan cara menyebutkan kode 885+6 digit NIU (cek NIU sebelum membayar, contoh NIU mahasiswa: 10/123456/TP/56789 maka 6 digit NIU yang digunakan adalah 123456  sehingga kode pembayaran menjadi 885123456). Untuk mahasiswa profesi, gunakan NIU profesi (bukan NIU S1)
  3. Slip/Bukti Pembayaran harap disimpan oleh masing-masing mahasiswa hingga akhir periode penilaian KKN
  4. Periode pembayaran dapat dilayani: tanggal 18-25 September 2017

Pengumuman Bagi Mahasiswa KKN Periode Antar Semester 2017 yang Belum Upload Laporan

Bagi mahasiswa KKN Periode Antar Semester 2017 yang  belum upload/melengkapi laporan secara online, kami sampaikan informasi sebagai berikut:

  1. Segera mengirim file LRK, Logbook & LPK ke email kkn@ugm.ac.id dan cc ke email DPL masing-masing
  2. Mahasiswa yang belum lengkap mengirim file laporan maka nilai tidak akan diproses
  3.  Tidak diperbolehkan melakukan permintaan percepatan nilai

Pendaftaran KKN-PPM Periode Antar Semester Ke-2 Tahun 2017

Berikut adalah tata cara pendaftaran KKN-PPM UGM Periode Antar Semester ke-2 tahun 2017

  1. Download berkas pendaftaran KKN disini dan serahkan ke bagian akademik fakultas masing-masing untuk diverifikasi. Penyerahan berkas dimulai tanggal 22 Agustus 2017 – 1 September 2017.
  2. Jadwal verifikasi berkas pendaftaran KKN periode Antar Semester 2017 Ke 2 oleh Admin Fakultas dimulai tanggal 22 Agustus 2017 – 4 September 2017 pada jam kerja di masing-masing fakultas.
  3. Mahasiswa Calon peserta KKN periode Antar Semester 2017 Ke 2 yang sudah diverifikasi oleh admin dapat mengisi biodata melalui web kkn.ugm.ac.id atau melalui link berikut ini yang akan dibuka pada tanggal 22 Agustus 2017-4 September 2017

Terimakasih

NB: Mahasiswa yang belum melakukan verifikasi berkas pendaftaran KKN ke bagian akademik Fakultas tidak bisa login ke web KKN atau melakukan proses pendaftaran KKN poin 3

Penilaian Online DPL KKN PPM UGM Periode Antar Semester 2017

Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen Pembimbing Lapangan

Sehubungan dengan pelaksanaan KKN Periode Antar Semester 2017, perlu kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu DPL dapat melakukan penilaian hasil kegiatan KKN sampai dengan tanggal 21 Agustus 2017 pukul 23.59 WIB. Penilaian secara online hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengupload laporan kegiatan.

Untuk melakukan penilaian, Bapak/Ibu DPL dapat membuka web kkn.ugm.ac.id atau klik disini. Username dan password untuk login ke form penilaian menggunakan email ugm DPL

Perpanjangan Upload Laporan KKN Periode Antar Semester 2017 Sampai Dengan Senin 14 Agustus 2017

Sehubungan dengan jadwal upload laporan mahasiswa KKN periode Antar Semester 2017 dimana laporan yang diupload termasuk dalam komponen penilaian DPL, kami informasikan bahwa mahasiswa KKN diberikan kesempatan upload laporan sampai dengan tanggal 14 Juni 2017  pukul 23.59 WIB. Klik tautan ini atau klik tab LOGIN diatas dan masuk menggunakan email UGM

Upload Online Laporan KKN dan Pengumpulan Berkas Hardcopy KKN Periode Antar Semester 2017

  • Upload Laporan KKN terdiri dari Laporan Individu dan Laporan Kormanit
  • Laporan Individu mahasiswa terdiri dari LRK individu, Log Book individu (kartu I1), LPK individu Mahasiswa dan tautan publikasi KKN Periode Antar Semester 2017
  • Laporan Kormanit terdiri dari laporan individu kormanit (LRK individu, Log Book individu (kartu I1), dan LPK individu) ditambah dengan LRK Unit, LPK Unit, Kartu U1-U2 dan tautan publikasi. Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
  • Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan upload maka segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
  • Upload laporan dapat dilakukan mulai hari Jumat, 28 Juli 2017 pukul 23.59 WIB sampai dengan Jumat, 11 Agustus 2017 pukul 23.59 WIB. Klik tautan ini atau klik tab LOGIN diatas dan masuk menggunakan email UGM. Format Laporan dapat diunduh di tautan ini.
  • Penyerahan berkas hardcopy gelombang 1 untuk Tim KKN wilayah Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada Jumat, 4 Agustus 2017 – Selasa, 8 Agustus 2017 pada jam kerja
  • Penyerahan berkas hardcopy gelombang 2 untuk Tim KKN wilayah Luar Jawa (termasuk laporan Keuangan bantuan program, bantuan penerjunan, bantuan penarikan dan bantuan mitra) dilakukan pada  Rabu, 9 Agustus 2017 – Senin, 14 Agustus 2017 pada jam kerja di Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat, Jalan Pancasila, Kompleks G7 UGM (Seberang Gelanggang Mahasiswa).
  • Jadwal penyerahan laporan selengkapnya sebagai berikut:
    Lokasi KKN UGM 2017 Tanggal penyerahan laporan hardcopy
    Prov. DIY 4 Agustus 2017
    Prov. Jawa Tengah 7 Agustus 2017
    Prov. Jawa Barat, DKI Jakarta dan Banten 8 Agustus 2017
    Bali-NTB-NTT-Kalimantan 9 Agustus 2017
    Sumatera dan Sumatera Kepulauan 10 Agustus 2017
    Sulawesi 11 Agustus 2017
    Maluku-Maluku Utara-Papua-Papua Barat 14 Agustus 2017
  • Laporan yang dapat diterima adalah laporan yang lengkap dan sesuai panduan/petunjuk. Apabila masih belum lengkap/perlu revisi maka berkas laporan akan dikembalikan seluruhnya dan baru dapat diterima jika revisi sudah selesai
  • Keterlambatan upload laporan unit / pribadi dan atau pengumpulan berkas(Hardcopy) termasuk laporan Keuangan akan berdampak pada penilaian.

Keterangan tambahan untuk laporan yang diupload

  1. Laporan Individu
    1. LRK dan LPK Individu : format PDF
    2. Logbook individu: *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
  2. Laporan Unit
    1. LRK dan LPK Individu kormanit : format PDF
    2. Logbook individu kormanit : *.xlsx
    3. tautan : link lengkap web/medsos
    4. LRK dan LPK Unit : format PDF
    5. Kartu U1 dan U2 : *.xlsx

Laporan yang diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat

  1. Berkas Administrasi
    1. Berita Acara Penerjunan dan Laporan Penerjunan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
    2. Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan : ditandatangani Kormanit, DPL dan Kepala Desa/Camat setempat
    3. Borang Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan  (RPP) ditandatangani Kormasit, DPL dan Kepala Desa serta berstempel basah
    4. Presensi Harian ditandatangani oleh seluruh mahasiswa sub unit, DPL dan dan Kepala Desa serta berstempel basah
    5. Surat ijin meninggalkan lokasi (bagi yang menggunakan)
    6. Surat Keterangan Bebas Masalah per sub unit yang ditandatangani oleh Kepala Desa dan berstempel basah
    7. Buku/modul kegiatan/profil atau CD video profil
    8. CD berisi kartu S, B, LPK Sub Unit dan LRK Sub Unit (sesuai format yang telah ditentukan di web), executive summary
    9. Lembar kuisener (5 kuisener per sub unit)
    10. CD output KKN berupa video profil/buku
    11. Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
  2. Berkas Keuangan
    1. SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh CAMAT dan berstempel basah
    2. Kuitansi bantuan program BPPT (5 jutaan) – sesuai format
    3. Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
    4. Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
    5. Kuitansi dan PKS/MoU bantuan dari mitra (bisa berupa fotokopi)

Penyerahan berkas klaim asuransi

Bagi mahasiswa yang akan melakukan klaim asuransi diberikan waktu maksimal sampai dengan tanggal 14 Agustus 2017. Dokumen diserahkan langsung ke GMC (Bapak Andi)

Daftar Berkas yang Dikumpulkan oleh Mahasiswa KKN Periode Antarsemester 2017

Diunggah melalui system (softcopy) sesuai jadwal:
Individu   : 1. LPK Individu
2. LRK Individu
3. Logbook Harian/Kartu I1
4. Tautan/link publikasi KKN (link web, link video atau publikasi online lainnya yang dihasilkan oleh unit)
Kormanit : 1. LPK Individu
2. LRK Individu
3. Logbook Harian/Kartu I
4. LPK Unit (Berisi gabungan LPK Sub Unit)
5. LRK Unit (Berisi gabungan LRK Sub Unit)
6. Kartu U1
7. Tautan/link publikasi KKN (link web, link video atau publikasi online lainnya yang dihasilkan oleh unit)
Daftar Laporan yang harus dikumpulkan secara langsung (hardcopy) setelah penarikan mahasiswa sesuai jadwal:
 BERKAS ADMINISTRASI
1 Berita Acara Penerjunan & Laporan Penerjuan (contoh-ba-penerjunan-dan-laporan-penerjunan-mahasiswa)
2 Berita Acara Penarikan dan Daftar Hadir Penarikan (contoh-ba-penarikan-dan-daftar-hadir-penarikan)
3 Borang Rencana & Pelaksanaan Kegiatan (RPP) (contoh-borang-rpp)
4 Presensi Harian (contoh-daftar-hadir-harian)
5 Surat Ijin Meninggalkan Lokasi (bagi mahasiswa yang menggunakan)
6 Surat Keterangan Bebas Masalah per Sub Unit (contoh-surat-bebas-masalah)
7 Buku/Modul Kegiatan/Profil atau CD Video Profil Tema
8 CD Berisi :  S, B, LRK Sub Unit (contoh-lrk-sub-unit) , LPK Sub Unit (contoh-lpk-sub-unit), Executive Summary/Ringkasan Tema
9 Lembar Kuisioner (5 kuisioner per Sub Unit)
10 CD Berisi Foto/Dokumentasi Kegiatan (Output KKN)
 11  Tanda Terima Perlengkapan Individu (3 Lembar)
 12  Tanda Terima penyerahan LPK (tanda-terima-penyerahan-lpk)
 BERKAS KEUANGAN
1 SPPD Mahasiswa  (contoh-sppd-mahasiswa)
2 Kuitansi Bantuan Pemda atau Mitra (Jika ada)
3 Laporan Bantuan Program bersumber dana BPPT (5jt)
4 Laporan Bantuan Transportasi Penerjunan bersumber dana BPPT
5 Laporan Bantuan Transportasi Penarikan bersumber dana BPPT
          NB: Berkas yang harus dikumpulkan dapat di download melalui web kkn.ugm.ac.id
  melalui menu ARSIP => Dokumen KKN => Dokumen Laporan KKN 2017

Perpanjangan Pembayaran Biaya KKN PPM UGM Periode Genap dan Antar Semester tahun 2017

Sehubungan dengan pelaksanaan KKN PPM UGM periode Genap dan Antar Semester tahun 2017, berikut ini kami sampaikan mekanisme untuk pembayaran biaya KKN PPM UGM;

  1. Biaya KKN UGM dibayarkan sebesar Rp 160.000 dengan rincian: kaos dan topi KKN Rp 85.000, asuransi Rp 60.000 dan pemeriksaan kesehatan di GMC Rp 15.000
  2. Biaya KKN UGM tersebut dibayarkan melalui teller Bank BNI dengan cara menyebutkan kode 885+6 digit NIU (cek NIU sebelum membayar, contoh NIU mahasiswa: 10/123456/TP/56789 maka 6 digit NIU yang digunakan adalah 123456  sehingga kode pembayaran menjadi 885123456
  3. Slip/Bukti Pembayaran harap disimpan oleh masing-masing mahasiswa hingga akhir periode penilaian KKN
  4. Periode perpanjangan pembayaran: 14 Juni 2017 – 16 Juni 2017