Berikut ini kami sampaikan ketentuan unggah laporan oleh masing-masing mahasiswa untuk penilaian kegiatan KKN oleh DPL
- DPL akan memberikan penilaian kepada mahasiswa yang sudah melakukan unggah laporan KKN secara lengkap sampai dengan batas waktu yang ditentukan
- Laporan KKN terbagi menjadi dua kategori yaitu Laporan yang diunggah di web dan laporan hardcopy yang diserahkan langsung ke DPKM oleh Kormanit atau perwakilan unit
- Jenis Laporan yang diunggah di web simaster.kkn.ugm.ac.id meliputi laporan individu dan kormanit. Panduan penyusunan laporan dapat didownload melalui link ini.
- Laporan hardcopy diserahkan kepada Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat pada hari dan jam kerja.
Laporan KKN yang diunggah meliputi Laporan Individu dan Laporan Kormanit
A. Laporan Individu mahasiswa terdiri dari:
1) LRK individu : format PDF
2) Log Book individu (kartu I1), :format excel *.xlsx
3) LPK individu Mahasiswa : format PDF , dan
B. Laporan Kormanit terdiri dari:
1) Laporan individu kormanit (LRK individu : format PDF, Log Book individu (kartu I1) format excel *.xlsx, dan LPK individu : format PDF)
2) Berita Acara dan Laporan Penerjunan, : format PDF
3) Berita Acara dan Daftar Hadir Penarikan, : format PDF
4) LRK Unit, : format PDF
5) LPK Unit, : format PDF
6) Kartu U1-U2, format excel *.xlsx
7) Executive Summary dan
8) Tautan publikasi (link lengkap web/medsos)
9) Catatan Keuangan
Untuk LRK dan LPK Unit termasuk di dalamnya lembar pengesahan yang ditandatangani seluruh mahasiswa per sub unit dan distempel pejabat setempat sesuai format laporan
C. Unit KKN yang kormanit-nya tidak dapat melakukan unggah laporan KKN untuk segera melaporkan ke DPKM pada jam kerja
D. Upload laporan dapat dilakukan sampai dengan Kamis, 7 Mei 2020 pukul 23.55 WIB. Klik tautan ini dan masuk menggunakan email UGM.
E. Kormanit dan Kormasit bertugas mengingatkan diri sendiri dan juga anggotanya untuk segera mengunggah atau melengkapi laporan KKN
Berkas Keuangan
- SPPD mahasiswa yang ditandatangani semua mahasiswa dan ditandatangani oleh PEJABAT KECAMATAN dan berstempel basah
- Kuitansi bantuan program BPPT (5 jutaan) – sesuai format
- Kuitansi bantuan penerjunan – sesuai format
- Kuitansi bantuan penarikan – sesuai format
- Kuitansi dan PKS/MoU bantuan kegiatan/dana dari mitra (bisa berupa fotokopi)
Catatan:
Jika mengalami kesulitan untuk melakukan upload laporan:
- Data bisa diupload jika warna menu sebelumnya sudah hijau atau abu-abu
- Jika mengalami kesulitan silakan mengirimkan screenshoot halaman (menu lengkap dan jelas) ke e-mail kkn@ugm.ac.id
- Dimohon untuk mengunggah dan atau menyerahkan laporan tersebut tepat waktu
- Keterlambatan pengunggahan dan penyerahan akan berakibat pada mundurnya proses penilaian.